Retour d'expérience
Cadrage d'un projet DAM
Secteur d'activité
Maison pionnière de la parfumerie
Contexte du projet
La société souhaite commencer la transformation du SI par la brique « Digital Asset Management », sous la responsabilité de la direction de la communication.
Dans cette optique, elle est à la recherche d’un partenaire pour l’accompagner sur la formalisation de ses besoins, les impacts éventuels sur l’organisation et les méthodes de travail et la phase d’aide au choix de la solution répondant au mieux à ses exigences.
Univers Retail a été sollicité, en tant que spécialiste du Retail et des projets de mise en œuvre de solutions référentielles autour des problématiques du référencement et de l’exploitation des données produit.
Approche / Résultats
Notre approche
Pour accompagner l’équipe projet en charge, nous avons proposé notre expertise et notre méthode pour :
- Organiser la collecte d’informations et structurer les thématiques pour préparer un RFP (Request for proposal) pour la mise en œuvre d’un DAM.
- Produire le cahier des besoins et préparer la phase de consultation (RFI/RFP).
- Organiser des phases de soutenances ainsi que de prises en main.
- Accompagner la société dans le choix d’une solution DAM correspondant à son besoin.
Nos Résultats
- Compte-rendu des ateliers
- Synthèse sur les perspectives du projet
- Cahier des besoins fonctionnels et techniques
- Liste des candidats potentiels, avec une fiche d’identité
- Description du MVP et de la trajectoire projet
- Grilles d’analyses, synthèse générale des soutenances
- Etape de prises en main.
- Recommandation pour le choix de la solution
- Comités de pilotage, mémos pour la direction
